Cách bài trí một gian hàng văn phòng phẩm bắt mắt, thu hút được mọi ánh nhìn, sức cuốn hút từ khách hàng là một bài toán không hề đơn giản. Lâu nay chúng ta hay có suy nghĩ cứ có hàng bày ra bán là có thể bán được, mà không hề quan tâm đến khâu trưng bày sản phẩm thế nào cho hợp lý. Mỗi sản phẩm hàng hóa có đặc thù riêng và cách trưng bày sản phẩm đó cũng mang một phong cách riêng để luôn tạo ra cách cuốn hút và nhận biết đơn giản nhất.
Đối với văn phòng phẩm cũng vậy, để có một gian hàng "ưa nhìn" từ ngoài vào trong, hay nói cách khác là một gian hàng "vượng" với đầy úp các mặt hàng trên giá, tủ kính, kệ trưng bày là một cách cuốn hút người đi mua. Tuy nhiên chúng ta cũng cần chọn một không gian trưng bày vừa đủ với lượng hàng chúng ta định bán, trên diện tích mặt bằng từ 30-50m2 tương đương với số vốn kinh doanh từ 150-200 triệu đồng. Kinh nghiệm của người viết cho thấy những cửa hàng quá rộng nhưng lượng hàng quá ít, "lọt thỏm" cũng sẽ không có sức hút đối với khách hàng. Không gian trưng bày cần được tận dụng hết để bày hàng hóa và càng nhiều hàng được bày bán càng tốt. Trừ khi chúng ta dự trữ hàng cho bán buôn, mới cần kho để trữ hàng.
Văn phòng phẩm vốn dĩ nó là tập hợp rất nhiều mặt hàng dùng trong cuộc sống hằng ngày từ gia đình đến văn phòng công sở, bệnh viện, trường học...nên suy nghĩ của người đi mua họ thường kỳ vọng sẽ mua được thứ họ cần tại một cửa hàng bán lẻ. Bởi vậy tính đa dạng mặt hàng tại một cửa hàng cũng phải được người chủ tính đến nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng. Đó cũng là một cách dễ nhận biết cửa hàng đối với khách hàng khi họ đi mua văn phòng phẩm, từ màu sắc của các loại hộp hàng hóa đến màu sắc của các thùng giấy, ram giấy khiến tính chất nhận biết thêm dễ dàng. Những mặt hàng quen thuộc với khách hàng như giấy in, giấy photocopy, sổ các loại, bút viết các loại... thường được ưu tiền bày tại các vị trí mặt tiền dễ nhìn, ngay cả khi đi đường khách hàng hoàn toàn có thể quan sát thấy.
Biển hiệu cửa hàng văn phòng phẩm cũng là một yếu tố quan trọng, theo kinh nghiệm người viết, biển hiệu chúng ta nên tập trung vào chữ "văn phòng phẩm" là to nhất, trọng tâm nhất. Hai bên để một một khoảng trống nhỏ quảng cáo nên là những sản phẩm dễ nhận biết đó là một cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm, ví dụ: ảnh của giấy in và bút viết, mực in, dập ghim...
Trên đây là một vài kinh nghiệm chia sẻ với các bạn đang có ý định khởi nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm. Tuy chưa phải là những thông tin đầy đủ nhất để có một cửa hàng văn phòng phẩm thành công, nhưng người viết muốn mang đến cho các bạn sự hình dung cơ bản từ ý tưởng đến khi hình thành một cửa hàng văn phòng phẩm và thời gian chuẩn bị hàng hóa đủ để cửa hàng của bạn trở lên "Vượng"
Chúc các bạn thành công!